Technicien.ne paie
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- Montreal, QC
- Permanent
- Full-time
- Gérer le cycle complet de paie pour environ 350 employé.e.s au Québec, incluant les employé.e.s permanent.e.s et contractuel.le.s.
- Traiter, valider et balancer la paie selon les échéanciers établis, incluant les primes, heures supplémentaires, ajustements, rétroactivités et autres particularités.
- Administrer les mouvements liés à la paie, notamment les embauches, départs, prolongations de contrat, changements de statut et ajustements salariaux.
- Assurer l'administration des dossiers employés liés à la paie, incluant la création, la mise à jour et la fermeture des dossiers.
- Produire les relevés d'emploi et assurer le traitement adéquat des cessations d'emploi.
- Administrer les retenues à la source et les remises applicables, incluant notamment le RRQ, le RQAP, l'assurance-emploi, la CNESST et les autres obligations connexes.
- Veiller à la conformité des traitements de paie avec les exigences de l'ARC, de Revenu Québec et des autres instances applicables.
- Contribuer aux activités de fin d'année, incluant la préparation et l'émission des feuillets fiscaux tels que les T4 et RL-1.
- Collaborer avec l'équipe Finance dans le cadre des rapprochements, analyses et rapports liés à la paie.
- Assurer la gestion de la paie dans un environnement structuré par projets et rythmé par des cycles de production propres à l'animation et aux effets visuels.
- Offrir un soutien fiable, clair et professionnel aux équipes de production, aux artistes, aux technicien.ne.s et aux autres employé.e.s pour toute question liée à la paie.
- Collaborer avec les équipes RH, Finance et Production afin d'assurer un traitement exact et cohérent des mouvements d'effectifs, des changements de planification et des impacts administratifs qui en découlent.
- Veiller à l'exactitude des données de paie utilisées à des fins de suivi, de conformité et de soutien aux exigences liées aux crédits d'impôt applicables.
- Assurer la conformité des pratiques de paie avec les normes du travail du Québec et la législation applicable.
- Maintenir des dossiers complets, exacts et bien documentés en prévision des audits et des obligations réglementaires.
- Participer aux audits internes et externes en préparant et en fournissant la documentation requise.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques, outils et processus liés à la paie.
- Détenir de 3 à 5 ans d'expérience pertinente en paie.
- Démontrer une expérience concrète dans la préparation, la validation et l'administration de la paie.
- Posséder une bonne connaissance de la législation québécoise en matière de paie, des normes du travail et des obligations réglementaires applicables.
- Détenir la certification PCP (Professionnel.le en conformité de la paie) ou présenter une expérience équivalente.
- Détenir une accréditation de l'Institut national de la paie : un atout.
- Maîtriser un système de paie et de gestion RH; l'expérience avec ADP et HiBob constitue un fort atout.
- Faire preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de la confidentialité et d'un haut niveau de fiabilité.
- Être capable de gérer plusieurs priorités à la fois, de travailler avec autonomie et de livrer un travail de qualité dans un environnement où les échéanciers sont serrés.
- Démontrer un bon sens du service, une communication claire et une approche collaborative.
- Contrat permanent à temps plein
- Structure de travail flexible
- 5 jours de congé payés pour maladie ou raisons personnelles
- 2 jours fériés supplémentaires pendant les vacances d'hiver
- Assurance collective, accès à Dialogue pour un soutien en ligne et à un Programme d'aide aux employés (PAE)
- REER avec contribution de l'employeur
- Rabais sur les transports en commun, plusieurs spas, cours de sport, centre d'art, cafés, meubles et plusieurs autres commerces locaux.