Warehouse Supervisor

• Suivre, signaler et améliorer les indicateurs clés de performance pour les domaines de responsabilité
• Jouer un rôle dans l'identification des écarts importants et élaborer des stratégies applicables pour éliminer/réduire les écarts futurs
• Normaliser et documenter les processus de flux de travail pour améliorer l'efficacité
• Piloter les inventaires physiques
• Coordonner les services logistiques entrants et sortants
• Interfacer avec la direction générale pour lui apporter suggestions et recommandations
• Travailler avec une urgence constante en coordination avec tous les gestionnaires des départements
• Définir, communiquer et mettre en œuvre des activités visant à soutenir les exigences opérationnelles, la productivité, le contrôle des matières premières, la sécurité alimentaire et la santé et sécurité.
• Suivre et développer des indicateurs clés de performance (KPI) pertinents pour garantir que le service répond aux attentes et rechercher des opportunités d'amélioration continue.
• Créer et analyser les prévisions de la demande et de la consommation.
• Responsable de la sécurité, de la qualité et de la conformité aux spécifications clients, aux exigences réglementaires et aux politiques et procédures de l'entreprise.
• Responsable de l'évaluation des performances, de l'encadrement, du conseil et des mesures correctives des employés, et assure la liaison appropriée avec les RH et les autres fonctions de support.
• Utiliser les systèmes d'exploitation et les outils internes pour déterminer les besoins d'achat.
• Surveiller l'exactitude, l'exécution et la livraison des demandes.
• Vérifier et garantir l'exactitude des factures fournisseurs avant paiement.
• Assurer l'exactitude des niveaux de stock dans notre système d'exploitation.
• Veiller au respect de toutes les procédures opérationnelles standard de l'entreprise relatives à la sécurité, au stockage et à la salubrité alimentaire.
• Maintenir une connaissance pratique des spécifications des produits.

• Track, report and improve key performance indicators for areas of responsibility
• Take a lead role in identifying material variances and coming up with applicable strategies to eliminate / reduce future variances
• Standardize and document workflow processes to improve efficiency
• Lead physical inventories
• Coordinate inbound and outbound logistics services
• Interface with senior management bringing suggestions and recommendations
• Work with consistent urgency in coordination with all Department Managers
• Define, communicate and implement activities to support operational requirements, productivity, material controls, food safety, and health and safety
• Monitor / develop appropriate KPIs to ensure the department is executing on expectations and to seek opportunities for continuous improvement
• Create / review demand forecasting and consumption
• Responsible for safety, quality and compliance to customer specifications and regulatory requirements and company policies and procedures.
• Responsible for performance evaluation, coaching, counseling, and corrective action for employees and liaises appropriately with HR and other support functions.
• Utilize Operating systems along with in house tools to determine purchasing requirements.
• Monitor requisitions for accuracy, fulfillment and delivery.
• Audits and ensures accuracy of vendor invoices prior to payment.
• Ensure accuracy of inventory levels within our operating system.
• Ensure all company SOP’s relating to safety, storage and Food Safety are followed.
• Maintain a working knowledge of product specifications.

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent exigé
• Études postsecondaires dans un domaine connexe souhaitées
• High School diploma or equivalent a requirement
• Post-secondary education in a related field preferred

• Expérience en fabrication, logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement requise
• Solide expérience en contrôle des stocks requise
• Manufacturing, logistics, supply chain management experience required
• Strong inventory control experience required

• Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec MS Excel
• Bonne connaissance de tous les modes de transport et des pratiques générales d'entreposage et de distribution
• Superior analytical & problem solving skills
• Strong PC skills including MS Excel
• Sound knowledge of all transportation modes and general warehouse and distribution practices

• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais
• Excellent communication skills, both written & oral in French and English

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