SR-2526-03 Technicienne ou technicien en administration
- Sainte-Thérèse, QC
- Permanent
- Full-time
Direction des études - Cheminement scolaire| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :
- Assurer les suivis et le contrôle des processus liés au service, dont la gestion des demandes de révision de notes, des signalements de plagiat et de tricherie et des étudiants sous contrats;
- Collaborer à l’ensemble des opérations en lien au cheminement des étudiants, de l’admission jusqu’à la sanction;
- Collaborer aux suivis des dossiers des étudiants internationaux;
- Soutenir l’organisation et effectuer les opérations liées aux cours d’été;
- Soutenir les aides pédagogiques individuelles (API) dans la réalisation de leur travail ;
- Saisir et vérifier les données dans différents systèmes de gestion d'information;
- Tenir à jour des agendas (Outlook), préparer des avis de convocation et participer à l'organisation de réunions.
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
- Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle et détenir un bon esprit de collaboration ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de rigueur;
- Capacité de travailler avec des procédures complexes.
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente pourraient être considérées.
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 % seront administrés.
- Maitrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés.
- Habiletés dans l’interprétation et l’application des lois et normes en lien avec le cheminement scolaire. Un test de compétences avec un seuil de réussite de 70% sera administré.
- Une connaissance de l’utilisation du logiciel COBA serait un atout.
- Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine
- Entrée en fonction: Dès que possible
- Supérieur immédiat: Manon Richard
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de